Redigere sidemal

Media (bibliotek for alle filer på nettsidene)

Du finner Media under Innhold øverst på siden når du er logget inn.

Det er tre hovedkategorier av mediefiler:

• Bilde
• Dokument
• Video

I mediabiblioteket kan du laste opp, endre egenskaper og slette filer.

Du kan se bruken av en fil, og du kan søke fram filer etter navn, forfatter og type fil.

Redigeringsgrensesnittet for hovedinnholdet på våre nettsider heter Gutenberg.

For å redigere må du være innlogget og ha riktige tilganger. Du logger inn fra forsiden ved å legge til "/user" etter hoved-URL.

Redigeringsmeny

Redigeringsmenyen består av:

Om du gjør endringer og lagrer dem som en kladd, vil du få denne menyen (på nynorsk):

• Vis (Sjå på) er forhåndsvisning av siden.
• Rediger klikker du på når du skal redigere innholdet på siden.
• Versjoner (Utgåver) viser tidligere versjoner, merknadslogg for versjonene og hvem som har lagret dem.
• Siste versjon fanen kommer fram når du lagrer en kladd av en tidligere publisert side. Der vil du finne forhåndsvisning av upublisert innhold.
• Bruk og Oversett (Omset) ikke i vanlig bruk.

Redigeringsvinduet

Skal du endre innholdet på en side, må du altså logge deg inn og klikke på Rediger.

Redigeringsvinduet består av to spalter.

• Til venstre kan du skrive innhold ved hjelp av blokker etter ditt behov.
• Til høyre kan du finne en spalte for å sette innstillinger for sidemalen og de ulike blokkene.

Høyre spalte består av to faner.

• Sidemalfanen – tittelen på fanen til venstre vil alltid være sidemalen du jobber i.
• Blokkfanen – tittelen på fanen til høyre vil alltid være Blokk.

Sidemalfanen viser hvilke innstillinger du kan sette for ulike funksjoner.

Når du legger til en blokk eller setter markøren på en blokk i teksten, vil blokkfanen vise hvilke innstillinger du kan sette for den aktuelle blokken.

Mens du redigerer, er det lurt å ha høyre spalte synlig, fordi det ofte er der du vil finne nødvendige funksjoner knyttet til sidemalen og blokkene. Blir spalten borte, kan du få den fram ved å klikke på tannhjulet ved siden av Lagre.

Sidemalfanen – første del

Når ingen blokker er markert (f.eks. når musepekeren står i ingressen), vil du se type mal (her: Informasjonsside) i venstre fane.

I toppen av denne fanen vil du alltid se følgende informasjon:

• Publisert – Viser at versjonen har status publisert.
• Type – Viser at dette er en Informasjonsside.
• Sist lagret – Viser når siden sist ble lagret.
• Forfatter – Viser hvem som er faglig ansvarlig for siden.
• Språk – Her kan du velge språk for siden.
• Publisert på – Viser når siden ble publisert første gang.
• Endre til – Her endrer du status på versjonen du jobber med.
• Ansvarlig redaktør – Når denne er fylt ut, går arbeidsflyten direkte til vedkommende og ikke til Jira.
• Meldinger til versjonsloggen – Blir lagret ut for gjeldende versjon i versjonsoversikten.

Sidemalfanen – flere funksjoner

Resten av spalten inneholder funksjoner som kan variere etter sidemal og rettigheter.

Her er en rask gjennomgang for en informasjonsside med admin-tilgang.

• Menyvalg – Her velger du plassering av siden i menyen.
• Bilde – Dette er bilde som vises i toppen av siden sammen med ingressen.
• Bokstruktur – Blir brukt i forbindelse med prosesser
• URL-redirigeringer – Her kan vi sette redirigering (301) fra en annen avpublisert side og til denne.
• Sideinnstillinger – Her kan vi skjule undernavigasjon og innholdsfortegnelse på denne innholdstypen.
• Kategorisering – Her haker vi av for relevante fagkategorier som er satt på forhånd.
• Kontaktpunkt – Her setter vi inn kontaktperson og evt. felles kontaktpunkt/e-post.
• Tidsplanleggingsvalg – Her kan du sette publiseringstidspunkt på forhånd.
• URL-alias – Når denne står automatisk, vil urlen endre seg hver gang du endrer tittel eller plassering i menyen (lenker til gammel plassering blir ikke brutt).
• Temporarily unpublished access – Dette er en funksjon for å vise en upublisert side eksternt i et gitt tidsrom.
• Forfatterinformasjon – Viser hvem som er forfatter (har ansvar for faglig innhold på siden). Om du ikke endrer, blir det den som oppretter siden.
• Når du klikker på Forfatterinformasjon, vil du også få Organisasjon helt nederst. Dette brukes til å lage rapporter i Matomo.

Sende kladd til godkjenning

Når du har laget en kladd som er ferdig, enten for en ny side eller justering av eksisterende side, må du sende endringene dine til godkjenning av redaktøren.

Hver gang du lagrer en endring, vil tittelen få en rød stjerne ved sida av seg, og det vil komme opp en boks under ingressen for modereringstilstand. Der må dere endre fra "Kladd" til "Send til godkjenning" – og i feltet "Beskjed til mottaker" legger dere inn hva dere har endra, så redaktøren vet hvilke elementer som skal sjekkes.

Meldingen om at sida skal godkjennes går via et felles mottakssystem, med varsel til ansvarlig redaktør. Når innholdet er godkjent, vil du få varsel via epost fra dette systemet.