Råd 4: Gjør innholdet tydelig

I hovedsak handler dette om å være presis og konkret. Ikke si det vanskeligere eller lenger enn du må, men heller ikke enklere enn det.

Når du skal skrive enkelt om vanskelige temaer, må språket være aktivt og konkret, og det må være tydelig hvem som er involvert.

Beskriv en handling eller noe som skjer (konkret), hvis det er mulig. Unngå å skrive om bare en tilstand eller et fenomen (abstrakt).

Tips

Skriv en tydelig avsender og mottaker inn i teksten

Bruk ord som jeg, vi, oss, du dere og egennavn (Ola, Kari, seksjon for regelverk osv.). Unngå passive verb (se neste punkt) og ord som er abstrakte og må tolkes.

Bruk aktive verb, unngå passive verb

For å få aktive setninger må vi skrive inn en aktør. I passive setninger må leseren ofte gjette deg til hvem som gjør noe.

Unngå substantivering som gjør det tungt å lese

Ord som slutter på -ing og -else, bør du vurdere å bytte ut.

Unngå å lage egne ord og uttrykk

Si det med enkle ord, slik at du ikke forvirrer leseren.

Vær på vakt mot moteord

Noen ord bruker vi fordi de er populære, selv om de ikke er særlig gode. Tenk deg nøye om før du bruker dem, og pass på at du bruker
dem riktig.

Her ser du eksempler på moteord og forslag til ord som kanskje er nærmere det du egentlig vil si.

Tilpass stil og tone etter situasjonen

Vær formell, personlig eller leken avhengig av situasjonen. Vær spesielt forsiktig med bruk av ironi, overdrivelser og joviale formuleringer.

Gå rett på (leserens) sak

Ikke fall for fristelsen til å utbrodere det du er opptatt av. Hold deg til det som er relevant for leseren.

Kutt fyllord

Med fyllord mener vi ord som ikke tilfører noe meningsfullt for leserne. En enkel test er å se om teksten beholder betydningen hvis du fjerner ett eller flere ord.

Bruk enkle ord

Du framstår ikke som profesjonell, smart eller flink ved å bruke lange, vanskelige eller sjeldne ord. Det tar oppmerksomhet bort fra innholdet i teksten og irriterer som regel leseren. Det er innholdet i teksten som skal gjøre inntrykk.

Lag et pent oppsett

Det grafiske oppsettet skal hjelpe leseren å orientere seg i teksten. En ryddig tekst gir en god leseropplevelse. Bruk lik font, skriftstørrelse og stil for overskrifter og mellomoverskrifter i hele teksten.

Pass på preposisjonene

Ord som på, for, om, til, av, med, ved, i, under, overfor, i forhold til, ved siden av og i henhold til kaller vi preposisjoner og preposisjonsuttrykk. De har en svært viktig funksjon i språket. De skal angi forholdet mellom de tingene vi snakker om.

Dårlige preposisjonsvalg gjør innholdet i en setning vagt, feil eller logisk umulig. Det ødelegger lesbarheten i en tekst og kan endre betydningen av det du skriver.

Kontrollspørsmål

• Mister du tråden når du leser gjennom teksten? Da er faren stor for at du skriver utydelig. Skriv om.
• Se gjennom og stopp opp ved de lengste setningene. Kan du kutte ord, skrive om eller dele opp i to setninger?
• Skjønner du alle ord og alt som står i teksten? Hvis nei, skriv om.
• Kan du raskt og enkelt forklare hva du vil si med et tilfeldig valgt avsnitt? Hvis nei, skriv om.
• Hvis det du forklarte muntlig, er bedre enn det som står i teksten, skriv om.

Se også tips for å skrive for nett.

---