I denne språkprofilen finner du både retningslinjer for hvordan vi skal skrive i DFØ, og råd for skrivearbeidet.
Språkprofilen gir deg råd om skrivearbeidet, innføring i de viktigste skrivereglene og føringer der det er flere måter å skrive noe på.
Slik skriver du klart
Start skrivearbeidet med å spørre deg selv: Hva er målet med teksten jeg skal skrive nå?
En tekst skal alltid være tilpasset leseren. Da må du tilpasse både hva du skriver og hvordan du formulerer deg. Det er viktigere at leseren liker teksten
enn at du gjør det.
Struktur er et av det viktigste virkemidlene du har for å gjøre en tekst lett å lese.
Tydelige tekster er enkle å forstå. Innholdet kan være tungt og komplekst, men framstillingen skal være klar og tydelig. Derfor kan alle skrive tydelige og enkle tekster – uansett fagområde.
Alle bør lese korrektur for å luke ut åpenbare tastefeil, stavefeil eller redigeringsfeil. Uansett hvor flink du er til å skrive, blir du blind for din
egen tekst.
Slik skriver du riktig
Det blir lettere å lese teksten din om du følger standardene.
Det blir lettere å lese og forstå teksten din om du har riktig tegnsetting.
Som hovedregel skal du bare bruke stor bokstav i egennavn og i begynnelsen av en setning
Vi må følge norske regler for orddeling.
Informasjon om nynorsk, valg av konservativ eller moderne form og bruk av norske og engelske begreper
Se også
Bruk språkprofilen aktivt
I DFØ skal vi hele tiden jobbe for å uttrykke oss slik at mottakeren forstår. Våre tekster på nett og i kommunikasjon med kunder og brukere er vårt ansikt utad, og derfor skal skriftspråket vårt være klart og enhetlig.
Språkprofilen gjelder for alt du skriver i jobbsammenheng. Det betyr at du selv har ansvaret for å skrive så klart som mulig slik at kunder og brukere kan forstå alt vi skriver.
Bruk denne språkprofilen
- når du planlegger tekster, alene eller sammen med andre
- mens du skriver
- når du kvalitetssikrer egne eller andres tekster
Det er avgjørende at leseren forstår det du har skrevet. Derfor er det leseren som avgjør om en tekst er klar og tydelig. Spør en kollega om hjelp når du skriver tekster som skal nå mange, er viktige eller er for kunder eller brukere.
Hvis du trenger hjelp til å lese, vurdere eller drøfte teksten din, kan du ta kontakt med språkinstruktøren på arbeidsstedet ditt eller kommunikasjonsenheten.
Lykke til med skrivearbeidet!
En tekst er skrevet i klarspråk dersom mottakerne
sprakradet.no
- finner det de trenger
- forstår det de finner
- kan bruke det til å gjøre det de skal
Kommunikasjonsenheten er ansvarlig for innholdet i språkprofilen. Innholdet ble vedtatt på ledermøtet 23. september 2016 og revidert august 2019.
På intranettet finner du mer informasjon om språk og språkhjelp i DFØ. Der får du også tips om hvordan du skriver i ulike sjangre.